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新媒体兔Tik Tok待售:项目管理过程可以经常参与到我们的工作中,但是很多人认为和自己无关,所以只是被动的完成项目,并没有下意识的锻炼自己的项目管理能力。对于产品经营者来说,如何培养其项目过程意识,提升竞争力?这篇文章为我们揭示了答案。

很多朋友可能听说过PMP、NPDP、ACP等专业术语,也参加过相关的课程和培训。随着VUCA时代的到来,项目管理已经成为企业不可忽视的重要组成部分。华为、JD.COM等一线厂商也通过优化内外部项目管理流程,开源节流,取得了良好的改革成效。

项目管理不仅对国家和企业有重要影响,对个人也有重要影响。项目管理过程在日常生活中无处不在,但大多数人没有项目管理意识,认为它深不可测。产品经营者应该如何培养项目过程意识,提升竞争力?在这篇文章中谈两三件关于项目管理的事情。

一、生活中司空见惯的项目管理案例

生活中的这些场景你一定不会陌生:

在公司饭堂用餐时,员工从侧门进入。进入饭堂后,几大菜系(辣区、非辣区、汤粉区等。)将被分流,员工将按要求排队领取餐食。餐后餐具回收场所的摆放顺序通常是厨余垃圾桶、盘子区、筷子区,员工可以快速分类餐具。饭堂的出口通常靠近餐具回收处,以快速疏散人群。

去戏剧厅看戏剧/音乐剧时,通常会根据座位楼层的不同划分为ABCDEF区域。每两个字母区代表同一楼层,同一楼层的奇数和偶数座位从不同入口分别进入场馆。

地铁什么时候发车,什么时候到达哪个站,在每个站台停留多少分钟,每一秒都必须在某一点完成,才能避免事故,保证及时到达。

2008年,国内举办的覆盖数万人的奥运会,本身就是最复杂的项目管理项目。从前期的场地建设、品牌设计、环境管理、住宿、餐饮、文化、影音音乐,到开幕式的入场、演讲、表演、回顾,再到各种比赛的比赛、颁奖、退场……你无法想象一个项目经理奥运会的全面负责人有多强大、多优秀,他做了如此完美的统筹安排,一点错误都不能犯。

每个公司的产品开发都有一套严格的程序,——。需求方首先向产品经理提及需求,产品经理在通过需求后进行评估并与项目经理沟通。项目经理将需求放入需求池,组织开发与需求方传递需求,对需求进行调度,最终敲定每个需求的最终时间节点,最终项目进入正式开发阶段。

项目管理过程存在于这些日常生活中,无法想象如果没有项目管理,生活和工作会变得多么混乱。

二、什么是项目管理?

项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够以有限的资源达到或超过设定的需求和期望的过程。

项目管理有三大要素:——时间、范围和成本,三者相互平衡。你什么意思?

有一句口号叫“多快多省”。时间代表项目的速度,范围代表项目的质量,成本代表项目是节约成本还是浪费成本。如果锁定项目中的一个元素无法更改,则意味着其他两个项目将受到影响。

举个简单的例子,本来完成某个功能的开发需要2周时间,但是你必须在1周内完成开发。如何在不增加人力的情况下保证任务的完成?解决办法是降低要求,拆解功能。第一阶段只启动关键函数,后续版本会迭代其他函数。

项目的时间、范围和成本相互制衡的现象太普遍了。作为需求方,运营需要清楚地知道您可以取消哪个元素

很多公司还是没有项目经理这个角色,所以在产品开发阶段容易出现各种不好的问题,比如沟通不充分、流程不清晰、效率低、进度不透明导致项目失控、团队长期加班、文件不健全、员工流失率高.

项目经理是一只牧羊犬,他的重要作用是避免和减少上述情况,确保团队项目的高效运行。

有人说产品经理也可以担任项目经理,确实现在很多公司也是这么做的。我个人不太同意这种做法。为什么呢?因为产品经理容易“假公济私”(安排需求时提出自己的需求),不能做到公平公正,项目管理可以基于整个团队进行优化管理。

三、没有项目经理的产研团队会是怎样的?

之前介绍过很多关于项目管理的例子。你可能会奇怪为什么——需要了解一些项目管理的知识,因为它不负责需求。

项目管理不仅狭义地用于需求管理,还用于各种过程管理和事件协调。作为一个举着公司营收KPI大旗的经营者,他需要对项目管理有所了解,以确保各类运营事项有序开展。比如线上线下活动、跨部门协作、培训、团建等。

四、运营人为什么要懂点项目管理?

操作人员不需要学习项目经理的所有专业知识(如敏捷开发、精益看板、srum等。),但可以吸收他们最好的想法,并将其应用于运营事项的管理,如时间管理、人员沟通、方向控制等。在哪些方面可以改进?

五、运营人如何提升项目管理能力?

时间管理是项目管理的重要组成部分。坚守时间节点是保证项目按期定量完成的前提。操作人员不仅要管理好自己的时间,还要懂得协调项目时间,严格按时间执行。例如:

1. 先从管理自己的时间开始

人是项目中最大的变量,往往是不可控的。当你开始统筹一个项目的时候,不管你是不是管理层,只要你成为了项目的统筹者,你就要做好团队成员之间的沟通,让每个人都能够集中精力在一个地方,集中精力在一个地方,全身心地投入到项目中去,不分心,从而形成更好的团队协同效应。

很多人在做项目的时候往往会忽略项目成员的预期管理,遇到人为的障碍,这不是我们想看到的。

2. 要会管理人

很多人统筹项目,单纯在执行层面上照顾事项,而忽略了管控的大方向,容易导致大问题。

作为项目协调人,如果不能判断项目走的方向是对是错,而只是为了做而做,那么这样的项目有什么意义呢?十有八九,项目会一文不值,这会伤害团队的自信心。

3. 培养大局观

当你开始统筹一个项目的时候,你可以了解到项目经理每天早上组织大家开10分钟的晨会,了解大家的项目进度,遇到什么问题,怎么解决,有没有拖延风险。10分钟的晨会可以降低你的沟通成本。

目前有没有自己协调的项目?如果有东西要自检,如果没有什么要提前学习的,避免踩坑。相信我,懂项目管理的运营人员会更有价值,时间会告诉你这是真的!

4. 10分钟的项目早会

卡卡,微信微信官方账号:卡卡的产品笔记,大家都是产品经理专栏作家。8年大型互联网产品运营经验。他一直负责稻壳、手机主题等产品,引领行业打造IP字体。我既做过商业交易员,也做过自媒体创作者,对产品运营和内容运营都有自己的见解。

本文由大家作为产品经理原创发布,未经允许禁止转载。

图来自unsplash,基于CC0协议。

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